Formation Outlook 1Jour

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Lors de cette formation, vous appréhenderez l'ensemble des fonctions de Outlook :

- Saisir, présenter, envoyer/recevoir des courriers électroniques avec ou sans pièce  jointe.

- Visualiser, enregistrer exploiter et organiser les éléments reçus.

- Organiser efficacement la liste des contacts.

- Utiliser les fonctions essentielles du calendrier.

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Lieu de la formation : dans vos locaux ou en centre

Matériel: une connexion internet adsl - un ordinateur récent

Moyens pédagogiques : support de cours fourni

 

Formation Outlook1 jour

Référence : Out001

Public
: toute personne, entreprise  ou  association qui doit utiliser Outlook .

Connaissances initiales
: être à l'aise avec le fonctionnement d'un ordinateur. Maîtriser les bases de Windows ou Mac Osx.

Logiciels requis: Microsoft Outlook


Pour quel objectif ? Vous aurez les compétences pour utiliser Outlook


PROGRAMME

Outlook

Présentation et démarrage
Le navigateur

Envoi de messages

Composition
Le carnet d’adresses
Rédaction d’un message
Mise en forme
L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
Options d’envoi de messages
Enregistrer un message inachevé
Récupérer un message inachevé et l’envoyer
Insérer des repères d’importance et suivi des messages
Ajouter un indicateur de suivi à un message
Définir l’importance d’un message
Demander une réponse et une confirmation de lecture
Utiliser les boutons de vote
Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
Ajouter un lien hypertexte à un message
Signatures des messages

Ouverture de messages

Caractéristiques d’un message
Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
Transfert de messages

Gestion du carnet d’adresses

Carnet d’adresse personnel
Créer une liste de diffusion

Gestion des messages

Suppression, recherche, tri et impression
Archivage de messages
Signatures automatiques

Contacts

Les modes d’affichage
Utilisation dans l’agenda, dans Office
Gestion des contacts

Calendrier

Les modes d’affichage
Création de rendez-vous / Événements
Caractéristiques, propriétés, alarme
Gestion des rendez-vous / Événements


Avantages :

Nous vous formons sur Outlook dans vos locaux si vous le souhaitez

 

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Microsoft Outlook (officielle- ment Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique "Microsoft Office".

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à "Microsoft Exchange Server" pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.


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